1. Vai trò của ứng dụng di động trong quản lý hàng tồn kho và hoàn thành đơn hàng

Ứng dụng quản lý hàng tồn kho di động cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho ở bất cứ đâu bằng cách sử dụng điện thoại thông minh iOS hoặc Android. Thay thế máy quét mã vạch truyền thống và máy tính bằng điện thoại thông minh để quét mã vạch và mã QR, nhập dữ liệu và tìm kiếm.

1.1. Định nghĩa và giải thích 

Phần mềm quản lý hàng tồn kho, còn được gọi là hệ thống quản lý hàng tồn kho, là một giải pháp cho phép doanh nghiệp theo dõi, tổ chức và giám sát tất cả các quy trình liên quan đến hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho là một thành phần chính của chuỗi cung ứng, theo dõi hàng tồn kho từ nhà sản xuất đến kho hàng và các cơ sở của họ đến điểm bán hàng.

1.2. Tính năng 

• Theo dõi hàng tồn kho và khả năng hiển thị theo thời gian thực: Khả năng xem và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, biết chính xác số lượng của từng SKU tại mỗi vị trí và nơi chúng được lưu trữ trong kho hoặc trung tâm hoàn thành đơn hàng.
• Quét mã vạch và mã QR để ghi lại dữ liệu hàng tồn kho chính xác: Sử dụng mã QR để theo dõi hàng tồn kho giúp theo dõi hàng hóa dựa trên hoạt động quét theo thời gian thực. Hàng tồn kho có thể được theo dõi bằng vị trí GPS của mã QR, thời gian quét cuối cùng và hệ điều hành sử dụng để truy xuất dữ liệu chi tiết về sản phẩm.
• Khả năng quản lý đơn hàng và hoàn thành đơn hàng di động: Quản lý hoàn thành đơn hàng bắt đầu bằng việc nhận sản phẩm tại kho. Điều này bao gồm quản lý hàng tồn kho đúng cách trên kệ, tổ chức hàng tồn kho hợp lý để cải thiện vòng quay sản phẩm và lấy sản phẩm kịp thời khi có đơn hàng.

2. Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng di động trong quản lý hàng tồn kho Tăng năng suất

2.1. Tăng năng suất

Năng suất cao hơn đồng nghĩa với việc tạo ra nhiều sản phẩm hơn từ cùng một lượng đầu vào. Điều này giúp doanh nghiệp và nền kinh tế hiệu quả hơn trong việc chuyển đổi tài nguyên thành hàng hóa, tạo cơ hội hoàn thành nhiều công việc hơn với ít nỗ lực hơn.

2.2. Cải thiện lợi nhuận

Khi sản xuất được nhiều hơn với ít tài nguyên hơn, năng suất tăng dẫn đến lợi nhuận cao hơn. Lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi đã trả hết chi phí và thuế. Cải thiện lợi nhuận bằng cách sản xuất nhiều sản phẩm hơn trong khi chi trả ít hơn cho các tài nguyên cần thiết.

2.3. Quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Quản lý hàng tồn kho đảm bảo duy trì mức hàng hóa tối ưu. Quản lý hàng tồn kho đúng cách giúp theo dõi đơn hàng và duy trì chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru, đồng thời có thể thiết lập hệ thống dự báo và điểm đặt hàng lại.

2.4. Giảm nguy cơ hết hàng

Hết hàng dẫn đến mất doanh thu do không thể bán sản phẩm cho khách hàng khi họ đặt hàng. Điều này có thể làm mất khách hàng mãi mãi, ảnh hưởng đến doanh thu tương lai.

2.5. Theo dõi chi phí chính xác

Ước tính chi phí từ dưới lên là một trong những kỹ thuật ước tính chi phí chính xác nhất nhưng có thể chậm. Phương pháp này bao gồm việc chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ hơn và ước tính chi phí cho từng biến số.

3. Triển khai thành công ứng dụng quản lý hàng tồn kho Digisale

DigiSale là nền tảng tối ưu hóa hàng tồn kho được hỗ trợ bởi AI, giúp các thương hiệu FMCG đưa ra các quyết định quản lý hàng tồn kho dựa trên dữ liệu với phân tích dự đoán.

3.1. Thách thức

Lothamilk, một công ty sữa nổi tiếng tại Việt Nam, sản xuất các sản phẩm sữa tiệt trùng chất lượng cao với thời hạn sử dụng ngắn. Với mạng lưới phân phối rộng lớn và hơn 100 SKU, họ gặp khó khăn trong quản lý hàng tồn kho thủ công, phụ thuộc vào dữ liệu phân mảnh và thời gian dẫn dài, làm hạn chế cơ hội bán hàng.

3.2. Giải pháp

MLTech Soft đã triển khai ứng dụng DigiSale để giải quyết các thách thức này, với các tính năng:

• Theo dõi hàng tồn kho thời gian thực: Cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực trên tất cả các cửa hàng.
• Quét mã vạch: Nhân viên có thể quét mã vạch bằng thiết bị di động, đảm bảo nhận diện hàng tồn kho chính xác.
• Quản lý đơn hàng: Đặt hàng trực tiếp từ thiết bị di động, giảm thời gian và nỗ lực xử lý đơn hàng.
• Thông báo và cảnh báo: Gửi thông báo về mức tồn kho thấp, hàng tồn kho, và đơn hàng đang chờ xử lý.
• Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo về mức tồn kho, hiệu suất bán hàng và lịch sử đơn hàng.

3.3. Kết quả

Triển khai DigiSale tại Lothamilk đã mang lại những cải tiến đáng kể:

• Số hóa toàn bộ hoạt động phân phối.
• Giảm thời gian giao hàng từ kho trung tâm đến các cửa hàng từ 8 ngày xuống còn 3 ngày.
• Tăng tỷ lệ lấp đầy lên đến 98%.
• Tiết kiệm hơn 20.000 USD mỗi năm bằng cách loại bỏ hàng tồn kho lỗi thời.

Việc kinh doanh có thể diễn ra bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, nên việc tìm kiếm công ty với giải pháp thương mại điện tử phù hợp là rất quan trọng. Digisale cung cấp các giải pháp tích hợp doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình mua-bán, tăng năng suất, và quản lý hàng tồn kho.